Informacja o obowiązywaniu Procedury zgłoszeń wewnętrznych

Na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) w Spółdzielni Mieszkaniowej „Górczewska” w Warszawie wdrożono Procedurę zgłoszeń wewnętrznych – Regulamin zgłoszeń wewnętrznych określający procedury zgłaszania naruszeń / nieprawidłowości, podejmowania działań następczych oraz ochronę osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów).

1. Zgłoszeń można dokonywać za pomocą następujących środków komunikacji:
   elektronicznie na adres email: sygnalista@smgorczewska.pl, wypełniając formularz zgłoszeniowy. Formularz zgłoszenia nieprawidłowości (zgłoszenie wewnętrzne) dostępny jest tutaj.
2. pisemnie na adres korespondencyjny:
   

   Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górczewska”,
   ul. Doroszewskiego 4
   01-318 Warszawa
   z dopiskiem „Sygnalista – nie otwierać”;

   Formularz zgłoszenia nieprawidłowości (zgłoszenie wewnętrzne) dostępny jest tutaj.

3. na wniosek zgłaszającego złożony za pośrednictwem kanałów, o których mowa w pkt 1-2 powyżej, za pomocą bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, poprzez udokumentowanie w sposób określony w pkt. 4 a-b poniżej;
4. ustnie za pośrednictwem nagrywanej linii telefonicznej lub innego nagrywanego systemu komunikacji głosowej jest dokumentowane za zgodą sygnalisty w formie:
   1. • nagrania rozmowy, umożliwiającego jej wyszukanie, lub
      • kompletnej i dokładnej transkrypcji rozmowy przygotowanej przez powołaną Komisję w formie protokołu.

Zgłoszenie powinno zawierać wszelkie istotne informacje, niezbędne do jego weryfikacji i oceny naruszenia prawa. Informacja o naruszeniu prawa może być w każdym przypadku zgłoszona również do Rzecznika Praw Obywatelskich lub organu publicznego z pominięciem procedury zgłoszeń wewnętrznych.

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górczewska” w Warszawie nie przyjmuje zgłoszeń dokonanych anonimowo.

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górczewska” w Warszawie zapewnia poufność dokonywanych zgłoszeń poprzez zastosowanie środków bezpieczeństwa technicznych i organizacyjnych, w tym środków porozumiewania się na odległość zapewniających ograniczenie dostępu do treści otrzymanych Zgłoszeń i przetwarzanie zgromadzonych danych, w tym danych osobowych wyłącznie przez osoby posiadające pisemne upoważnienie.